你有没觉得一天的时间有时候不够用!大家唯一平等的地方,就是每个人每天拥有一样的时间。即使再有能耐,你不可能创造出一天42个小时的时长。
但是,你可以通过对时间有策略的安排和使用,来改变自己做事的时间、方法和行为,从而提高做事效率和时间利用率。
将近5000字长文,相信一定对你有所启发,建议先收藏,再学习。以防丢失。本文告诉你如何给时间做+-*/。学会后,你会发现你的生命的真的延长了很多,人生走上了快车道,能够更快的去实现自己一个又一个远大的梦想。
我们经常说人要有智商,情商,逆商。但真正决定一个人过上什么样的生活,最终成为什么样的人,是由他如何运用时间所决定的。也叫时间商。
现在有两小时的闲暇时间,你是用来打游戏刷抖音,还是用来读书、健身,你不同的行为将会导致不同的人生结果。如果用来打游戏,你可能只是获得暂时的快感,如果你用来读书,那么你将获得视野和认知。
所以一个高时间商的人,总会非常小心的对待自己的时间。把他用来做具有长远意义和重要的事情。
一、给时间做加法
1、暗时间
暗时间就是那些被你忽略的、没注意到的时间。比如吃饭,走路,上厕所。
刘未鹏说道:“这些时间看起来微不足道,但日积月累将会产生巨大的效应。能够充分利用暗时间的人将在无形中多出一大块生命,你也许会发现这样的人似乎玩得不比你少,看的不比你多,但不知怎么的就是比你走得远。”
所以把这些被大多数人忽略的时间充分利用起来,那么你完全就没有必要再占用你的整块儿时间了。
而且这段时间你的脑子是天马行空,所以有可能会产生一些新的创意和想法,会让你有意外的收获。这就是为什么说在洗澡的时候,总能悟出一些道理,迸发一些灵感。
包括生活中其实也有这样的时刻。我们心中的困惑会在某个瞬间突然解开。你会猛的一下明白:呀,原来这么回事~
在我们这个碎片化时间的时代,这样的暗时间一抓一大把。只不过是你用来刷微博刷抖音了。
因此,一定要注重并充分利用起暗时间。
比如,
在上下班通勤时间,你可以想一下今天的工作安排。那么到公司之后,就直接开干了。
上厕所的时候,可以听一个音频课程或者看本书。
吃饭的时候,可以畅想一下未来。
在看回答的你,就可以顺手双击下屏幕,给看过的内容做个标记,还不耽误学习。
2、心流时间
当一个人做事非常专注,几乎达到忘我的状态。就进入了心流时间。
著名漫画家蔡志忠先生这样描述他画画时候的状态:“如果你全神贯注,聚精会神地做一件事,一定会找到这样的感觉——宇宙和你一起,时间就像水一样慢慢流过你的身体,你只能听到笔在纸上刷刷的声音,甚至连心跳都听不见。你觉得时间空间好像都不存在,你觉得没有一笔是多余的,每个动作都是完整的。”
这就是一种心流的境界。在这种状态下,你心无杂念,甚至产生出超于平常的智慧。让你做事情更高效。一小时达到两小时的工作效果。这何尝不是一种,增加时间、延长生命的一种方式呢?
想想在做你喜欢的事情的时候,你是不是会觉得时间过得非常快?完全沉浸在其中。‘醒来’之后,发现都过去n小时了。
所以要达到心流状态,最重要的是学会专注。
那么如何提高自己的专注度呢?下面这些小技巧可以试试。
(1)清理书桌,减少周边事物的干扰。包括一切东西,包括吃的小零食。因为很多人包括我自己也出现过一种情况,桌边放了自己最爱吃的辣条,总是忍不住想拿起来吃。吃完辣的不行,又去热水,这前前后后半小时就没了。
(2)远离人群,选择一个安静封闭的环境。想起来疫情在家的那段时间,很多朋友说,都不如公司工作效率高。一会儿老妈进来给送杯水,一会儿孩子又跑进来闹。所以有一个安静的环境非常重要。
(3)给任务设置截止时间。如果明天要提交论文,今天是最后一天。相信很多人都会在今天完成。因为给设置时间之后,你自己就会有紧张感。这种状态下的做事效率也会更高。
二、给时间做减法
1、拒绝无效社交
多少人是讨好型人格?我就是其中一个。特别小心和拥护者自己宝贵的友谊,经常为了满足和迎合对方的需求,搭上很多自己宝贵的时间。
虽然获得了友谊,然而却失去了自己的人生。因为我完全可以用这些时间去学习更技能和知识,提高自己,为自己的人生创造更多可能。
这里的无效社交包括线下的真人见面,包括线上的微信聊天,朋友圈和微博的评论。
比方说你的同事要去楼下拿快递,他一定要拉你一块儿去。这种时候你就可以果断的拒绝。你可以委婉的告诉对方,一会儿有一个重要的客户要联系。
再比如,有朋友在微信找你闲聊,那就没必要了。语音你要一来一去听完,打字就更耗费时间了。
你看这些我们可能每天都在做,却不被注意到的,就是你的时间杀手。所以一旦意识到了,然后慢慢的在行为上有所改变,我相信每天你又会多出一部分时间。
2、手机静音
近几年,不管老人小孩儿,都人人手捧手机。新闻上也经常出现,很多低头族只顾着看手机而掉井盖,摔倒毁容,甚至掉地铁轨道丧命的。再加上现在短视频的兴起,不知不觉中剥夺了我们大部分的注意力。
现在各种app,随时都会推送各种不紧不要的消息。如果手机开着声音,总会忍不住拿起手机来瞟一眼。
而现在的媒体文章又都是标题党,因此你点进去的概率及其的大。要点进去之后,一篇文章至少要在五分钟左右,甚至比这还多。
最关键的是,读完这篇文章之后,下面还有相关类型的文章和视频。同样的,因为标题足够震惊,你再一次被引诱点击。
就这样,不知不觉,可能一个小时过去了。你宝贵的注意力就这样被悄悄地偷走了。
所以建议把手机调到静音。防止信息博走你的注意力。你只需要在自己不忙的时候,拿出来去看你想看的信息就可以了。这种有目的的使用手机,才不会成为手机的奴隶。也能更高效的利用自己的时间。
3、减少任务之间切换的时间
现在有以下几件事情需要你去处理:拿外卖,洗碗,给家里打电话,跟朋友约明天见面,洗衣服,回邮件,拿快递,看电影,刷鞋,逛淘宝。
如果这些事切换着去做的话,就很浪费时间。所以要先对任务归类,然后再统一处理。
需要湿手的:洗碗,洗衣服,刷鞋。
需要出去的:拿外卖,拿快递,
消遣娱乐的:看电影,逛淘宝。
事务性的:给家里打电话,跟朋友约明天见面,回邮件,
我给大家做了一张图,大家感觉一下哪种时间效率高呢?
三、给时间做乘法
1、复时间
复时间,简单说就是把时间投入到可以给你带来复利效应的事情上。就像滚雪球一样,随着时间的推移越滚越大。你之前的每一次付出,都是最终成就的积累。在未来的某个时间会有一个爆发式的增长。
他的本质就是通过你前期的积累,来提高后期时间的使用效率。特点就是,一般短时间内看不出什么变化,但是从长远来看将是一笔巨大的财富。
举个例子,刚开始你写写文章一小时1000字。写了三年之后,一小时变成3000字。五年之后变成5000字。在这个过程当中,随着时间的推移,你单位时间内,写的字越来越多,效率越来越高。最关键的是的内容越来越优质。
如果你五年前就开始写作,那么当你把今天写的文章和五年前写的文章拿出来对比,你一定会说五年前的那篇文章,写的像屎一样。
这就是复利带来的效果。让你在单位时间内,创造更多(字数写多了)更高(内容优质了)的价值。这何尝不是一种高效利用时间的方式呢?跟另一个现在刚开始起步写作的人相比,如同坐上了火箭一样。
那哪些事情是具有复利效应的呢?
读书。读的越多,将来你阅读的速度会越来越快。不仅获得知识增量,最重要的是,提高了认知,扩大了视野。并且知识和知识打通之后,你的认知视角会再一次放大。
写作。像我上面说的,你写的越多,对文字的敏感度越强。语感会越来越好。同时在这个过程当中,你的逻辑能力和语言表达能力也越来越强。
健身。每天哪怕几分钟的短跑,但是在时间的作用下,你将有强健的体魄。
复盘。每一次对过去的反思和总结,都在提高你的分析能力和提炼总结能力,还有敏锐的洞察力。以后你在看问题的时候,能够迅速的找到关键并做出判断。
2、用满分精力撬动有限时间
除了管理你的时间,更重要的是管理你的精力。所以,不是把你一天的时间都塞满,一下都不休息。那只是一种非常低效的学习方式。
而是要在黄金的时间,去做更重要或难度更大的事情。也就是按照事情的重要紧急顺序排序,把对你最重要的事情放在你精力最旺盛的时候完成。这才是另外一种意义上的高效的时间管理。
有点像‘人岗匹配’的意思,把最合适的人安排在最合适的岗位,才能发挥最大的价值。
举个例子,比如早上10点~12点这两个小时。是你精力最旺盛的时间。在这个时间,你去完成一项最难的工作。如果把这个最难的工作放在你精神状态最萎靡的下午时间,可能你的整个下午都要花在这件事情上了。这么算下来的话,你付出的时间成本更大。
所以一定要记住:把重要的工作放在精力最旺盛的时候做。这样才能在有限的时间,有更高的效率,创造更大的价值。
而且,他还有一个好处就是,你做完了最难的事情,本身也会提高你的自信心。在今天接下来的其他时间,完成其他都低于这个难度的事情,也会更得心应手。
所以,用你旺盛的精力去加持你的时间,将得到超乎想象的威力哦。
四、给时间做除法
1、增加时间颗粒度
提高时间的“消费观”,能在单位时间做更多事情。这需要我们对时间进行分解。细化时间后,大脑对一分钟的时间敏感度变高,从而会提高你的做事效率。
比如说做一件事情,分别让你在半小时和五小时之内完成。那么在半小时之内完成,你的紧张感会更强,对时间的敏感度也会变高。认为一分钟就是一分钟,非常宝贵。
包括我自己用的多的也是番茄工作法。就是把时间拆分成多个阶段。不要连续几个小时只做一项工作,这样工作效率也会大打折扣。
假如说现在你要完成一篇文章,规定自己在一小时之内完成。那么就要把这一个小时分解一下:因为题目直接决定打开率,所以可以用20分钟来想题目。然后十分钟列框架。20分钟写内容。10分钟排版。
这样的话在做每一个环节的时候,你对时间就比较紧张,从而可以让你的大脑飞速的运转,提高做事效率。
2、分解任务,化整为零
当拿到一个任务的时候,如果需要好几个小时以上的时间,这个时候分解成几个小任务。不然持续几个小时以上的专注,容易形成单环学习思维。没有发散性思考,反而会增加解决问题的难度。就像一个医生看病久了,看谁都会像病人一样。
假如现在要写一个报告,需要7个小时。那建议把这件事情平均分散到每一天,用一周的时间来完成。你可以每天花一个小时来做。这样不至于堆在一起做压力太大。
就像我现在每天下班至少要在10点以后,到家11点。又要在12点之前必须睡觉。所以只留给我一个小时的时间写文章。
所以我一般都是在午饭时间,构思内容,画出思维导图。晚饭时间找素材。晚上到家直接填充内容,排版即可。如果把这些事情都晚上去做,压力大还做不完。
最后再给大家几个其他的小建议:
1、饮食方面:减少淀粉摄入,吃多了会犯困。多吃水果代替主食。不然下午的时间工作效率极低,造成时间的浪费。
2、虽然每个人的生物钟都不一样。但尽量还是坚持早起。因为早上是最安静的一段时间,没有人打扰,记忆力还好。这个时间可以去做,这一天最重要最难的工作。
3、十分钟以内的事情。立马去做。等一等,晚一点再做的话,到了晚上就积压了很多。那个时候就会觉得,还有好多事情要处理。无心当中是给自己制造心理压力。只会越来越拖。
4、重要的事情,每天做。这样紧急的事情就会越来越少。总是做紧急的事情,到最后很多重要的事情都变成了紧急的事情。这样紧急的事会越来越多。你只会越来越忙。
5、能让别人做的事情,别浪费自己的时间。比如20块钱可以定外卖,就不用自己话两小时做饭了。
6、善于使用语音转文字功能。尤其对于一些销售人员,如果能够利用起来语音转文字的功能,同一时间就可以谈n个客户,那可是分分钟爆单呀。
7、最后一个也是我自己亲身经历过的。之前一个数学证明题,睡觉之前看了好长时间,还是死活都想不明白。结果在梦里竟然想通了。第二天起来刷刷刷直接出结果。这个方法真的很管用,建议大家可以试着使用下,感受下他的魔力。
作者:娇享阅
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来源:知乎
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